摘要：淺談OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來高效辦公效率
現(xiàn)在中小企業(yè)上重慶OA辦公系統(tǒng)是大趨所勢，下面8年專業(yè)OA廠商蒙戈科技科技為你分析一下重慶OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來那里好處。無論是企業(yè)還是政府機關(guān),都會有大量的文案需要處理,復(fù)雜的工作流程需要安排,決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定.擁有一套智能化,信息化的重慶OA辦公系統(tǒng),對企業(yè)員工、企業(yè)決策者、政府職員、政府領(lǐng)導(dǎo)來說,工作效率上的提高是顯而易見的.在網(wǎng)絡(luò)連接千萬家的時代,重慶OA辦公系統(tǒng)還使得不同地理位置之間的不同單位、部門之間、分公司之間、連鎖店之間進行協(xié)同辦公成為可能.今天的中國,"中小企業(yè)信息化","政府部門信息化"都忙得如火如荼,一套優(yōu)秀的重慶OA辦公系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進數(shù)碼時代的"基石"。一套優(yōu)秀的重慶OA辦公系統(tǒng)將會加快中小企業(yè)信息的步伐。重慶OA辦公系統(tǒng)把單位的各個部門緊密聯(lián)系在一起,強化了機構(gòu)內(nèi)部員工之間,部門之間的信息交流與協(xié)同工作,使得機構(gòu)內(nèi)部的辦公,業(yè)務(wù)流程都能在內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進行,相互間可以親密地交流協(xié)作! 辦公的自動化讓工作就變得輕松有趣,更符合人性,更容易發(fā)揮普通人的智慧和積極性。
蒙戈科技認為重慶OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的好處表現(xiàn)為：
1，建立內(nèi)部的通信平臺：建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2，建立信息發(fā)布的平臺：在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
3，實現(xiàn)工作流程的自動化：變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
4，實現(xiàn)文檔管理的自動化：可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
5，輔助辦公：它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
6，實現(xiàn)分布式辦公：變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
7，建立信息集成平臺：現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
8，節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出：將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。
9，搭建知識管理平臺：系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
10，增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力：強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
11，極大的提高了工作效率： 重慶OA辦公系統(tǒng) 能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
12，節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力：通過重慶OA辦公系統(tǒng)來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，重慶OA辦公系統(tǒng)平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都都可以提高企業(yè)的競爭力。
重慶OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的好處遠不止不這些。重慶OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來這么多的好處，企業(yè)又應(yīng)該如何去選擇最適合自己的重慶OA辦公系統(tǒng)呢？更多的問題請關(guān)注8年專業(yè)重慶OA辦公系統(tǒng)廠商——蒙戈科技的其它文章，或蒙戈科技科技官網(wǎng)了解。本文由么蒙戈科技服務(wù)采集。 http://m.zhulei123.com 重慶OA辦公系統(tǒng)
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